Как перенести 1С в облако

Выбираем сервис аренды облачной 1С

Краеугольным камнем в организации переезда 1С в облако является сервис, предоставляющий услуги аренды. Правильный выбор поставщика услуг исключит проблемы в работе ваших баз данных. И так, на какие моменты следует обратить внимание при выборе сервиса?

Официальный партнер 1С

Статус официального партнера компании 1С подтверждает право сервиса на предоставление соответствующих услуг. А также, гарантирует наличие всех лицензий, необходимых для нормальной работы платформы. Список официальных партнеров 1С можно посмотреть здесь.

Защита данных

Для любого бизнеса важно быть уверенным в том, что данные находятся в надежных руках. И защищены не только от внешних угроз, но и от возможных внутренних неполадок.

Безопасное подключение

Убедитесь в том что для передачи данных сервис использует защищенные каналы связи (ssl-Шифрование). Размещение оборудования в надежном дата-центре, также будет являться неоспоримым преимуществом.

Резервное копирование

Надежный сервис, помимо прочего, ежедневно создает копию ваших баз данных, с последующим сохранением на сервере. В случае возникновения каких-либо технических неполадок, вы всегда сможете восстановить свои данные из сохраненной копии. Как правило эта услуга входит в стоимость пакета.

Финансы

При выборе сервиса, важно учесть и финансовую составляющую вопроса. Опираясь на свой опыт, мы можем выделить следующие ключевые критерии, приведенные ниже.

Бесплатный пробный период

Прежде чем оплачивать услуги сервиса, необходимо удостовериться что это именно тот партнер, которого вы ищите. В этом вам поможет бесплатный пробный период. В течение двух недель у вас будет возможность убедиться в качестве предоставляемых услуг.

Отсрочка платежа

С услугой отсрочка платежа вы можете быть уверенны в том, что работоспособность 1С не будет нарушена из-за досадной случайности (например, если вы забыли перевести платеж вовремя).

Формирование платежных документов

Опция, позволяющая скачать на прямую из личного кабинета необходимые документы (счет, акт выполненных работ), значительно упростит жизнь вам и вашему бухгалтеру.

Возможности личного кабинета

Если у вас нет системного администратора, скорей всего вам потребуются дополнительные возможности личного кабинета. При выборе сервиса, лучше сразу обратить внимание на несколько пунктов.

Управление тарифом

Гибкая настройка тарифов и дополнительных опций позволит вам избежать лишних затрат.

Ручное и автоматическое обновление конфигурации

Функция, делающая возможным обновление конфигурации 1С из личного кабинета, нажатием одной кнопки избавит вас от необходимости оплачивать услуги специалиста. А с автоматическим обновлением по расписанию, вы сможете вообще не участвовать в этом процессе.

Управление сеансами

Личный кабинет в который включена панель управления сеансами позволит вам оперативно устранить зависания без ожидания ответа от технической поддержки.

Управление базами и пользователями

Приятным бонусом будет возможность в личном кабинете добавлять и удалять базы данных. Управлять пользователями и их доступом к базам данных

Из чего складывается цена

И так, теперь вы знаете на какие моменты стоит обратить внимание при выборе сервиса. Давайте разберемся сколько нужно платить и за что:

Файловая или серверная?

Мы не станем описывать все отличия файловой базы от серверной. Подробнее ознакомиться с этой темой вы можете тут. Остановимся на ключевых моментах. Файловый вариант подойдет вам если:

• с базой будет работать от 1 до 5 сотрудников
• размер базы не будет в перспективе превышать 5 гб (при превышении возможны глюки и зависания).

В противном случае вам подходит серверный вариант работы.

Файловый вариант работы не потребует дополнительных затрат.

Серверный вариант обойдется вам дополнительно 200р за пользователя в версии СУБД 'PostgreSQL' и 400р за пользователя в версии 'MySQL'.

Подробнее об отличиях 'MySQL' и 'PostgreSQL' читайте здесь.

Способы подключения

Подключение к облачной 1С может осуществляться несколькими способами. Каждый вариант подбирается исходя из инфраструктуры и привычек вашей команды.

При выборе способа подключения важно предусмотреть скорость интернета, политику безопасности и необходимость одновременной работы нескольких пользователей.

Место на диске

При выборе сервиса и тарифа важно оценить необходимый объем дискового пространства заранее. Это поможет избежать внезапного дефицита места и простоев в работе.

Отдельно уточните политику хранения архивов и резервных копий — часть провайдеров учитывает их в собственной квоте, другие рассчитывают отдельно.